Daten mit anderen Unternehmen teilen - ein berechtigter Hype?

by | 21. Oktober 2019 | Datenbestände

Die gemeinsame Nutzung von Daten liegt voll im Trend. Das Konzept ist einfach: Zwei oder mehr Geschäftspartner tauschen Daten miteinander aus, um einen optimierten und flexiblen gemeinsamen Workflow zu gewährleisten. In einem immer komplexer werdenden Arbeitsumfeld mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und unternehmensübergreifenden Wertschöpfungsketten ist dies unabdingbar, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Trotz seiner Notwendigkeit bringt der Datenaustausch jedoch auch gewisse Nachteile mit sich. Besonders größere Unternehmen mit konservativen Strukturen stellen die Maßnahmen mit großer Skepsis in Frage. Dies führt häufig zu einer sehr geringen Bereitschaft zum Teilen.

Das größte Problem beim Datenaustausch

Schließlich hat der Datenaustausch auch einige potenzielle Nachteile - einige der größten Bedenken laut a Studie von PwCsind hier aufgelistet.

Mangel an Sicherheit

Aus einem Grund nennen wir diese Angst zuerst. Der Datenaustausch wird häufig über zentrale Datenpools eingerichtet, in denen alle teilnehmenden Unternehmen Daten bereitstellen und darauf zugreifen können. Bei zentralen Datenpools müssen die teilnehmenden Unternehmen die Sicherheit ihrer sensibelsten Daten übergeben - und sich auf einen externen Anbieter verlassen. Viele Vereinbarungen zum Datenaustausch scheitern hier bereits. Schließlich ist es schwierig, einen Datenpoolanbieter zu finden, der die Sicherheitsstandards aller Teilnehmer erfüllt. Dieses Problem wird deutlicher, wenn Sie bedenken, dass aufgrund eines einzelnen Datenlecks im Datenpool auf eine große Menge vertraulicher Daten zugegriffen werden kann. Wem möchten Sie eine solche Verantwortung übertragen? 57% der von pwc befragten Unternehmen befürchten, dass ihre wichtigsten Daten und damit auch wichtige Unternehmensgeheimnisse in die falschen Hände geraten.

Fehlende Rückverfolgbarkeit

59% der Befragten gaben an, dass die mangelnde Rückverfolgbarkeit des Datenzugriffs Anlass zur Sorge gibt. Konkret bedeutet dies, dass Unternehmen nach dem Teilen der sensiblen Daten mit einem anderen Unternehmen oder dem Hochladen in einen Datenpool nicht mehr nachvollziehen können, wer ihre Daten tatsächlich liest und wer damit arbeitet.

Unklar formulierte Verantwortlichkeiten

In einer geschätzten Anzahl von 99-Fällen gibt es keine Probleme mit der gemeinsamen Nutzung von Daten, die Teilnehmer sind vertrauenswürdig und die Daten werden ordnungsgemäß verwendet. Aber was passiert in diesem 100-Fall aus 1 heraus? Aufgrund der mangelnden Rückverfolgbarkeit kann niemand wirklich zur Rechenschaft gezogen werden - und das Unternehmen bleibt in der Regel mit dem Schaden zurück, dessen Daten durchgesickert sind. Schließlich besteht nur eine sehr geringe Wahrscheinlichkeit, dass der wahre Schuldige identifiziert werden kann. 100% der Befragten äußerten sich skeptisch gegenüber Verantwortlichkeiten

Übergabe der Datenhoheit

Alles oder nichts! Bei der Verwendung eines Datenpools haben Sie keine detaillierte Auswahl, welche Daten Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt an wen freigeben möchten. Vielmehr sind alle für den Betrieb notwendigen Daten immer für alle Teilnehmer sichtbar. Sie verlieren somit die Kontrolle über Ihre wichtigen Datenströme.

Möglichkeit technischer Fehler

Ein Stillstand in Ihrer Produktionskette führt zu Verzögerungen, geringeren Liefermengen und letztendlich fast garantierten finanziellen Verlusten. Das ist schon schlimm genug, wenn der Fehler in Ihrem Unternehmen auftritt und ein Teil Ihrer Produktion für einige Stunden stillsteht. Schlimmer noch, wenn der Fehler bei einem externen Datenpoolanbieter auftritt, wird Ihre gesamte Produktion gestoppt und Sie können nichts dagegen unternehmen. Ein Horrorszenario, das Sie wach halten kann.

Abhängigkeit von externen Lieferanten

Im Allgemeinen ist die Abhängigkeit von einem externen Anbieter der größte Nachteil der gemeinsamen Nutzung von Daten über einen Datenpool. Die technische Stabilität und die Sicherheitsstandards sind eine Sache, aber Sie vertrauen dem Anbieter auch in Bezug auf seine Innovationskraft und wirtschaftliche Stabilität. Dies sind eine Reihe von Risikofaktoren, die im schlimmsten Fall zu erheblichen Schäden in Ihrem Unternehmen führen können.

Data Sharing neu erfunden - So vermeiden Sie die Ängste Ihrer Kooperationspartner

Sie kennen jetzt einige der größten Bedenken, die viele Unternehmen hinsichtlich des Datenaustauschs haben. Würden Sie es wagen, all diese Bedenken auszuräumen - und darauf hinzuweisen, dass die oben genannten Probleme niemals auftreten werden?

Nein?

Dann können wir Sie beruhigen - denn all diese Probleme treten ausschließlich beim Datenaustausch über einen zentralen Datenpool auf. Wir von Tributech bieten Ihnen daher eine dezentrale Lösung, mit der Sie die Bereitschaft, Daten mit Ihren Geschäftspartnern zu teilen, deutlich steigern können - bei gleicher Flexibilität, Geschwindigkeit und allen technischen Merkmalen. Nur eins wird weggelassen: die Sicherheitslücken.

Wir setzen auf Peer-to-Peer-Datenaustausch für unsere Kunden. Daten werden nicht zentral auf einem externen Server gespeichert - sie werden nur zwischen den beiden Parteien ausgetauscht. Außerdem werden nur Daten ausgetauscht, die für den nächsten Arbeitsprozess tatsächlich benötigt werden, und nur an den Teilnehmer, der sie benötigt.

So stellen Sie als Unternehmen sicher, dass…

… Im Falle eines Datenlecks können große Mengen sensibler Daten niemals offen gelegt werden. Es können nur die Daten abgegriffen werden, die zum Zeitpunkt des Hacks ausgetauscht wurden.

… Behalten Sie immer die Datenhoheit und geben nur die Daten frei, die Ihre Geschäftspartner tatsächlich benötigen.

… Sie sind technisch nie auf einen externen Anbieter angewiesen - und die Fortführung Ihrer Produktion liegt ganz in Ihren Händen.

… Auch im Schadensfall können Sie nachvollziehen, wer es verursacht hat. Auf diese Weise können Sie Fehlerquellen identifizieren und gegebenenfalls auch die für den Schaden verantwortliche Partei zur Rechenschaft ziehen. Ein speziell entwickeltes Modul unserer Tributech-Software macht es möglich.

Und last but not least: Ihre Geschäftspartner werden sich eher bereit erklären, ihre sensiblen Daten mit Ihnen auszutauschen, wenn sie nicht von einem externen Anbieter abhängig sind und die Kontrolle darüber behalten, wer ihre Daten sehen darf.

Kurz: Mit einer dezentralen Lösung für den Peer-to-Peer-Datenaustausch steigern Sie die Bereitschaft, Daten immer wieder mit Geschäftspartnern auszutauschen.


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